没有智能补货工具?自己也可以算!一文讲透FBA补货计算逻辑

时间:

2022-07-25

当我们谈及给FBA仓库补货时,我们马上会想到的是什么问题?


第一,什么时候补货?

第二,补多少货?


本文就围绕这两个核心问题来讲解补货的计算逻辑!


一、什么时候安排补货?


关于什么时候开始补货,首先我们要衡量的是现在FBA仓的库存够不够,如果现在FBA仓的在库很多,而我们还继续不断补货,势必会造成库存冗余和积压。当然也存在例外,比如有一些公司一般会选择凑足整柜的量才发货,因为整柜发货的运费比散货要便宜很多,相比起发散货节省下来的FBA仓储费,整柜的运费可以省下更多钱。这篇文章暂且先不讨论这种场景下的如何计算发货时间,我们先从一般的情况来讨论。


FBA仓的库存量在什么时候会成为需要发货的时间临界点呢?针对这个问题,首先我们肯定先要算一下现在的库存量还能卖多少天,假如某商品的日均销是10个,目前的库存量为300个,那该商品还能卖30天。


FBA现有库存的可售天数= FBA现有库存量/日均销量


那既然还能够卖30天,等到30天后发货不就没问题了吗?肯定不是如此,从安排发货到FBA仓上架之间还需要时间,30天卖完后再发货就早断货了。所以我们接下来要算一下从预备安排发货到FBA仓上架完成一共需要多长时间。这个根据不同公司的运营模式不同,站点不同,时间周期也会不同,但是我们可以统一用以下公式计算,其中安全天数是为了防止意外导致的时效变长而设置的额外天数。


备货周期=(采购时长)+备货打包时长+运输时长+上架时长+(安全天数)


这里我们以日本站的正常海运时效为例,假如国内仓已经有库存,备货需要2天,海运时长为20天,上架为2天,那么海运备货周期一共是24天,也就是说FBA的库存量起码要能支撑24天,海运发货过去才不会断货。而从今天算起现有库存还能卖30天,就意味着6天后是最晚发货时间了。


那么6天后就是需要发货的时间临界点!因此,简而言之,发货的最晚时间就是现有库存的断货日期减补货时效后的日期。


最晚发货日期=断货日期-备货周期天数


我们将上面的例子用图形的方式展示出来,可以看得更加直观,辅助大家理解~


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同时换一个角度来说,FBA库存的数量必须要能够支撑在补货期间也就是24天的总销量才不会断货,按上面的例子来说,海运备货周期是24天,日均销为10个,只有FBA库存量在240个以上,用海运补货才不会断货,我们把这个库存量称为安全库存量。


FBA的安全库存量=备货周期*日均销


通过以上公式算出FBA的安全库存量之后,我们就可以确定如果FBA在库少于FBA的安全库存量时,就已经达到发货时间临界点,我们需要立刻安排发货。如果有FBA在途的话也需要和FBA在库加在一起计算。


综上所述,为了明确我们的补货时间点,我们有两套计算方法:


1. 最晚发货时间=现有FBA库存断货日期-备货周期天数

2. 一旦(FBA在库+FBA在途)≤FBA安全库存量,需要立刻补货


二、发多少数量的货物?


确定发货时间之后,接下来我们就要确定发多少数量了。按照上面的推演,我们必须在断货前的一个备货周期天数前安排补货,那么发多少货过去合适呢?


继续沿用上面的案例,也暂且默认用海运补货模型来计算。


假设情况的前提是:7月1日的库存是200个,没有在途,少于安全库存量的240个。


7月1日补货的话,那需要补的是从7月20日之后的销量,但用海运来补7月20日开始的断货已经来不及了,因为海运需要7月24日才能到货,那么7月20日~7月24日这段时间需要用更快的补货方式,例如:快船或空运,而7月24日之后,海运的补货正好上架就接上了,而海运补多少天的销量,就意味着7月24日之后FBA在库能继续卖多少天。


补货量=(7/24-7/20)*日均销 + 7/24以后的售卖天数*日均销


请结合下图这张海运补货模型来理解:


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结合上文中提到的(FBA在库+FBA在途)≤FBA安全库存量时,需要立刻补货的结论,我们可以清楚地明白当FBA库存大于等于240个,也就是有安全库存量时,只用海运来补货是来得及的,而补的是当前日期+海运周期天数之后的销量;如果FBA库存已经少于安全库存量,也就是FBA可售天数少于一个海运周期天数,那么海运只能补一个海运周期天数之后的N天总销量,海运周期天数-目前库存可售天数的断货天数则需要更快的运输方式来补上。


或许你会问为什么不直接用快船补(7/24-7/20)+N天的销量总量呢?当然可以!只是运输费用的成本会上升,同时请注意补货模型会发生变化,变成以快船备货周期为基准来计算。如下图:


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同理,当然这张模型图也可以转换成海运、空运的补货模型。


看完这篇文章之后,会不会觉得补货的工作可以轻松不少呢?如果仍然觉得自己计算补货是一件很麻烦的事情,推荐尝试使用积加ERP系统的智能补货功能,摆脱人工计算,轻松推荐补货!点击此处前去了解积加EP系统


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