亚马逊FBA库存数量对不上?用好这张表就够了!

时间:

2022-07-22

FBA库存管理的重要性


2022年的PD大促已经成为过去时,相信各位卖家已经紧锣密鼓地开启复盘工作,包括销售目标完成情况,利润情况等等。但同时,大家也千万别忘了对FBA库存做一次核对管理,因为:


1、随着订单量的增多,相应买家退货量可能也会增加,那么产品一来一回,有没有损坏?丢失?是否还能继续售卖?亚马逊有没有赔偿?


2、大促期间亚马逊仓库涉及大量库存操作动作,包括货件入仓上架、大量订单销售出库、退货入库、各仓库之间的库存转运等,难免会有疏漏的情况,库存总量能否对上?


货,代表着资产,少了或损坏了,都会影响利润。那么,当货到FBA仓后会经历什么?我们又该如何核对货物呢?


 01 FBA库存动作详解 


首先,我们需要了解亚马逊FBA仓库会有哪些动作:


亚马逊FBA库存管理


①  卖家从供应商/自营仓发货,FBA仓库接收,入仓上架。

② 卖家下架商品,从FBA仓移除退回到自营仓库或直接弃置销毁。

③ 买家下单,FBA仓配送出库(销售订单、多渠道订单、换货订单)。

④ 买家退货,FBA仓收货入库。

⑤ 仓库转运,在不同的运营中心之间进行商品转运,将库存放入距离买家更近的仓库。

⑥ 库存盘点,在以上过程中可能会有商品损毁、丢失、放错位置,因此亚马逊会定期做盘库调整,可能赔偿,也可能找回或者弃置等。


以上6种就是亚马逊仓库常见操作,同时商品也会因为上面的库存操作改变对应库存属性。例如原本可售的商品,在运输途中受损而被调整为不可售。


所以,别再傻傻以为FBA可售数量=发货数量-销售数量+退货数量,等过了几个月做库存核对时,发现剩余库存数量相差太大,找不到原因,只能做盘亏处理,得不偿失。


 02 如何获取相应库存数据?


亚马逊后台的库存和销售报告页面大家一定不陌生,但其中报表种类太多,很多小伙伴都没有仔细研究过,小G今天就整理一下和上述库存动作相应的报告。


1. 已接收库存报告(Received Inventory):在运营中心完成接收流程的库存。

2. 移除订单详情(Removal Order Detail):移除订单状态和商品详情。

3. 亚马逊配送货件(Amazon Fulfilled Shipments):已发货亚马逊物流买家订单的全面详情。

4. 亚马逊物流买家退货(FBA customer returns):亚马逊运营中心已收到的亚马逊物流买家退货。

5. 库存动作详情(Inventory Event Detail):有关库存接收、发运、盘点的详情,可按 SKU 和运营中心查看。

6. 盘库(Inventory Adjustments):对店铺所做的残损、丢失、接收差异和库存转运相关盘点的详情。


以上是每一项动作的库存数据,如果您不想一张张报表核对,小G推荐您直接查看2022年新推出的库存分类账-一览视图报告。


库存分类账(Inventory Ledger):一览视图展示您所有库存进出亚马逊运营中心的库存流转情况,包括已售商品、退货商品、移除商品、弃置商品、已残损商品、丢失商品和已找到的商品。


亚马逊FBA库存管理


 03 如何获取相应库存数据?


库存分类账-一览视图报告的字段中,我们可以看出这张报表中汇集了我们的商品库存从在FBA仓库接收到销售出去或仓库调整的一系列动作,因此我们可以用此报告来管理FBA仓库存,货的数量对上了,财务的账面才不会有问题。


将这张报告的数据分类汇总一下,一张普通的FBA仓进销存报告就出来了。利用这张报告,我们可以清楚地了解每天/每月/每季度FBA仓库的库存变化情况,经过一段时间的消耗,期末库存对应下个周期的期初库存。


注意:如果发现有差异,对不上货的情况,请先拉长时间周期,例如一周或一月查看一次,还有很大差异则可以第一时间开case要求亚马逊进行核对赔偿,这样一来就能避免货物发到FBA仓之后,找不着货又赔钱的情况了。



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亚马逊FBA报表众多,字段不理解,分类汇总数据怕出错,不想每月初花大量精力整理报表核对库存数据?


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(1)多份报告取值满足不同卖家需求


积加ERP拉取后台库存报告及结算报告,实现库存闭环,便于卖家根据公司自身的核算规则进行核算,比如:


A卖家根据日期范围报告中的出库数量进行成本核算,做到销售收入与成本相匹配;B卖家是根据买家订单中的已发货数量进行成本核算,用实际发货出库数量匹配成本。


积加ERP展示多份出库数据,让每月的库存动态都一目了然,如此一来,不管是A卖家还是B卖家,都无需人工整理各种报表。同时,卖家还可在系统上直观地了解亚马逊不同报告中的数据差异,与亚马逊进行核对和修正。


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(2)多维度多角度,360°掌握公司库存情况


积加ERP还为卖家提供自营仓库及FBA仓库的整体库存进销存情况,同时支持按商品MSKU维度的维度进行查询,核对仓库总量和商品库存数量及成本,帮您全面掌握货物在哪里,资金在哪里。


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