积加ERP全成本归集,高效精细分摊各种费用,保证实际费用数据完整

时间:

2022-07-05

对于很多跨境卖家来说,如何算清算准店铺的数据是非常头疼的事,广告费、亚马逊服务费、月仓储费、长期仓储费等等,费用不仅繁多而且复杂,再加上数据量又很大,经常很难分摊清楚。还有退款费、评测费等其他杂费,想要分摊精准,不仅耗时不能及时做出决策,而且有可能造成店铺利润核算不准。


// 人工统计VS系统分摊,哪个更高效及时?


在ERP不普及的时候,大部分跨境卖家还是依靠人工采用Excel的方式进行数据统计、分摊、核算,现在还有很多传统企业依然采用这种方式,时间成本和人力成本都非常大。那么,使用积加ERP会给卖家带来怎样的效益提升呢?


和人工相比,用积加ERP会省去很多繁琐步骤,提高工作效率,可以节约更多的时间来做经营分析和利润优化。系统可以全面覆盖卖家所有费用与成本,并一体化完成,无须人工复核,让财务利润统计更加准确与合理。


// 费用与成本统一归集,提高跨部门协同效率


01. 费用项目统一管理,实现数据共享


系统支持自定义费用的来源模块、业务类型、入账方式,费用项目支持启用与停用。还能预设分摊规则,根据不同的业务数据来源,配置不同的分摊规则。


积加ERP财务管理系统

费用项目归集管理


积加ERP财务管理系统

可根据不同的业务模块来源,配置不同的分摊规则


同时,入账方式灵活多样(计入成本、计入费用、仅请付款、计入成本并请款、计入费用并请款),满足不同的应用场景。


积加ERP财务管理系统

多模式多入账方式选择,满足不同场景需求


02. 费用与成本归集,为分摊提供全面的数据依据


系统覆盖卖家所有费用、成本归集、付款、分摊,保证成本与费用数据完整,为分摊提供全面的数据依据。实现填报、审批、付款、退款、分摊到财务利润分析完全一体化,通过其他费用单的批量导入,大大提升费用归集的效率,费用归集过程灵活,操作方便,并保证规范性。


积加ERP财务管理系统

支持自定义费用项目


积加ERP财务管理系统

支持选择来源单据


如果存在不在系统进行请款的费用与成本,可通过选择不同的入账方式来记录或者归集成本费用,灵活满足不同的管理需求,费用类入账方式选择为:仅计入费用,成本类入账方式选择为:仅计入成本。


积加ERP财务管理系统


另外,如人力成本、管理费用、财务费用等费用,一般这种费用笔数非常多,录入的工作量很大,积加ERP支持其他费用单批量导入,方便快捷,节省人力物力。


// 费用与成本灵活分摊,财务管理与数据统计更高效、精细


01. 费用分摊支持多模式,有实际单据承载可追溯


系统费用分摊支持多维度,包括品类、站点、MSKU维度等,覆盖卖家绝大部分分摊场景或分摊模式。如按实际付款金额或按实际发生金额。费用分摊后生成分摊单,支持流程审批,有依据可追溯。还支持直接分摊结果确认、撤回、作废,退款冲抵已分摊费用,为财务利润分析提供精准数据。


积加ERP财务管理系统


02. 成本分摊覆盖全场景,满足精细化分摊需求


系统支持对与订单相关的其他费用进行全成本归集和精益分摊,比如:盘库费用、贴标费用、装配送、尾程提货费等杂费,这样不仅可以对前期的已经销售出库的成本进行追溯调整,还能保证产品的实际成本数据完整、合理,让分摊更精细更准确,同时更准确地核算出各产品的盈利能力,有利于运营人员把控费用投入,提升产品利润。


积加ERP财务管理系统

成本分摊新增界面


积加ERP分摊中心功能,可以为分摊提供全面的数据依据,实现填报、审批、付款、退款、分摊、利润分析等一体化流程。其中,费用、成本归集支持统一规则设定,成本、费用也能自动执行默认规则,避免业务部门不熟悉规则导致录入错误,降低了财务工作量。