跨境电商财务核算方法,借助跨境电商财务ERP实现业财一体化

时间:

2022-12-14

初创和发展中的跨境电商企业,前期核算和监管的重点应该在进货成本核算、销售收入核算、物流成本核算、销售费用核算这四大块。也主要就是这四大块线上业务和线下业务差异较大。小G简单讲下四个切入点的必要性、跨境电商财务核算方法还有一些实操的TIPS给大家,以及如何借助跨境电商财务ERP实现业财一体化。


跨境电商财务ERP


一、进货成本核算


必要性:


进货成本是电商企业经营的基础,成本降低一分,销售费用都多一份空间去操作,销售收入也有可能倍增。所以这一部分的核算和监督的必要性就不言而喻了。


一般来说,如果供应链本身是企业外部提供的,存在一部分虚加的空间,一般比例在10%以上。在平时半年度和年度核算过程中,可以将降低进货成本的目标定在8%左右,逐步降低企业的进货成本。


账务处理方法:


进货成本核算(先进先出法)


进货成本=买价+相关税费+运输费等


借:库存商品


应交税费-应交增值税(进项税额)


贷:银行存款(预付账款、应付账款等)


TIPS:


A、财务不仅仅是只管记录和核算,监督和管控也是必要职责之一,财务要勇于提出管理目标,否则就是失职。


B、在供应链要勇于杀价,他们一定都留着利润在的。


C、核算出单品成本后,在利润计算时引用单品成本可以采用月度或者季度均值的方式来计算,降低工作量。


二、销售收入核算


必要性:


销售收入决定了企业的资金流入状况,在电商企业,销售收入体现为单量多,客单价低的特征,给财务核算增加了非常多的工作量。


电商销售收入跟店铺的运营有着直接的关系。在管控不严的前提下,经常会出现运营私自设置discount或者优惠代码优惠券的情况。


账务处理方法:


销售收入确定,一般是不含税价,记得到账收入/1.16;


发货的账务处理:


借:发出商品;贷:库存商品。


TIPS:


A、不要每天核算,月度核算均值或者季度核算均值使用即可


B、适当暗示公司管理层授权给运营层,财务部门和管理层空降抽查监督即可。


三、物流成本核算


必要性:


跨境电商物流费用除了发货快递费,还有头程运费,主要这两部分构成。这两部分节省下来每一分钱,都是企业的利润。由于部分运营本身层次有限,对于备货问题自己把控不到位,经常是个单就发头程红单走空运,造成了物流费居高不下。


账务处理方法:


发货快递费:计入“主营业务收入-运费”


借:其他货币资金-支付宝账户存款


贷:主营业务收入-商品


主营业务收入-运费


头程物流运费:借:主营业务成本-运费 贷:库存现金(银行存款)


TIPS: 


跨境电商物流成本库存成本关系紧密,一定注意提前预留好库存,不要每件货都发空运红单,控制好空运红单比例,物流成本即可控制到位。


四、销售费用核算


必要性:


销售费用主要由推广费用和运营费用构成。这部分费用应该制定一个合理的比例,不同产品在不同类目有一些差异。稳定后的企业基本上稳定在20%的推广费率上下浮动。


账务处理方法:


借:销售费用


贷:其他货币资金-推广账户存款


TIPS:


销售费用务必要提前要求运营做好规划和预算,然后财务按月进行核算考核。否则会给企业经营带来非常大的困扰。


做跨境电商财务,关于费用记录,财务报表这块,计算起来非常繁琐。早期一般都是利用表格来计算,工作量大,容易出错,时效性差。然后开始接入财务ERP系统来进行管理,业务端数据不互通,成本分摊不精准,利润核算不清。到现在全流程的跨境电商ERP管理系统,例如积加ERP&财务ERP集成解决方案打破“数据孤岛”,实现业财融合,精准分析财务数据。


积加ERP&财务ERP集成解决方案,以财务合规为原则,以降本增效为目的,提高跨境电商财务管理水平,提升绩效考核的合理性与及时性。打通技术壁垒,简化做账工作流程,帮助跨境电商卖家实现业财一体化、财务合规化、经营高效化。


跨境电商财务ERP


原来,财务需要手动10天左右才能做完的总账,现在通过积加ERP&财务ERP集成,花费几个小时就可以统计完成。这不仅大幅提升了财务、运营等部门的工作效率,还能帮助跨境电商卖家加强资金管控,及时发现问题,减少现金流风险。


积加ERP&财务ERP集成解决方案,深入成本管理的各个环节,做到全流程先进先出,从货物进来到出去,再到销售,每个环节让卖家在账面上做到账实相符,从而帮助卖家实现成本精准核算、精益分析、准确决策和有效控制。


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